Заработная плата

• Расчет заработной платы

  Процесс начисления заработной платы

  1. Проверка первичных документов по оплате труда и иным выплатам работникам.
  2. Учет рабочего времени: сбор и проверка графиков, составление табелей учета рабочего времени по форме Т-13, на основе данных, предоставленных Заказчиком.
  3. Расчет заработной платы (за первую и вторую половину месяца): оклады, ведение суммированного учета рабочего времени, сверхурочные, работа в праздники и выходные дни, премии, районный коэффициент, северные надбавки, внешнее совместительство, расчет вознаграждений по ГПХ, расчет заработной платы с надбавками за вредность, разовые начисления, натуральный доход, расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, сдельную оплату труда, вахтовый метод, отпускные, командировки.
  4. Проведение прочих удержаний: по исполнительным листам выданные судом, алименты, профсоюзные взносы, удержания по прочим операциям, постоянные удержания в пользу третьих лиц, материального ущерба по инвентаризациям, перерасхода по сотовой связи, погашения сумм, выданных в подотчет, кредиты, ссуды, займы, выданные работнику.
  5. Расчет и начисление дивидендов, процентов по займам, призы.
  6. Работа с больничными листами: формирование и отправка реестров на выплату пособий СФР, сбор заявлений с сотрудников по необходимости, ответы на запрос из СФР.
  7. Расчет и выплата по отпускам согласно графику отпусков. Расчет резервов по отпускам.
  8. Полный расчет при увольнении сотрудников с подготовкой комплекта документов.
  9. Подготовка расчетных листков.
  10. Формирование документов на выплату заработной платы: зарплатный проект, платежные поручения, платежные ведомости. Ведение зарплатного проекта (выпуск, закрытие карт).
  11. Выгрузка документов по заработной плате в учетные системы: отражение и проверка начислений по заработной плате на счетах бухгалтерского учета (контроль сч. 70, 68, 69, 71, 73);
  12. Подготовка справок по заработной плате и по запросу от сотрудников.
  13. Эффективное взаимодействие с сотрудниками удаленных подразделений, консультирование сотрудников прочих подразделений компании по возникающим вопросам в зоне своей ответственности.
  14. Участие в построении и автоматизации учетных процессов в части учета расчетов по оплате труда.
  15. Подготовка предварительного плана расходов по расчету заработной платы, налогов и прочих расходов.

• Расчет налогов и отчисления в ИФНС и СФР

  Процесс начисления налогов и страховых взносов

  Начисление налогов с заработной платы штатных сотрудников и прочих доходов:

  1. Удержание НДФЛ.
  2. Взносы на обязательное пенсионное страхование.
  3. Взносы на медицинское страхование.
  4. Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
  5. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  6. Взносы по договорам ГПХ.
  7. Взносы с прочих вознаграждений: проценты от займов, дивиденды, призы.

• Формирование и сдача обязательной отчетности

  Подготовка и сдача отчетности

  Отчетность в ИФНС:

  1. Расчет 6-НДФЛ (в том числе и по обособленным подразделениям) - Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдают до 25 февраля следующего года.
  2. 2 НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение) – Срок сдачи отчета до 25 февраля следующего года
  3. Расчет по страховым взносам - Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  4. Персонифицированные сведения о физлицах (вместо СЗВ-М). Новый вид отчетности! - Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.

  Отчетность в СФР:

  1. Раздел 2 отчета ЕФС-1 (сведения о начисленных страховых взносах на травматизм (вместо 4-ФСС)). Новый вид отчетности! - Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.
  2. Персонифицированные сведения о физлицах (вместо СЗВ-М). Новый вид отчетности! - Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.
  3. Подраздел 3 отчета ЕФС-1 — сведения о застрахованных лицах, за которых перечислили дополнительные взносы на накопительную пенсию (вместо ДСВ-3). Новый вид отчетности! - Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.

  Отчетность в Росстат:

  1. Статистическая отчет П-4 - Ежемесячно, с 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода. Микропредприятия — ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода.

• Взаимодействие с проверяющими органами

  1. Проведения сверки с ИФНС/СФР при несоответствии данных с фактическими данными по заработной плате и налогов за отчетный период.
  2. Подготовка пакета документов для ИФНС/СФР при проведении камеральной проверки.
  3. Подготовка пакета документов для ИФНС/СФР при проведении выездной проверки.
  4. Подготовка запрос и получение справок о состоянии расчетов с ИФНС/СФР по ТКС при процедуре ликвидации ООО / ИП.
  5. Проведение письменной сверки с ИФНС / СФР по данным предоставленной отчетности и уплаченным суммам по платежным поручениям.
  6. Подготовка заявления на уточнения платежей за отчетный период.
  7. Подготовка и подача заявления на подтверждения право на уменьшение НДФЛ при патенте на сумму уплаченных иностранцем авансовых платежей. Работодателю разрешается применить вычет только при получении от налогового органа уведомления о подтверждении такого права.
  8. Помощь в получении СНИЛС.

Кадровое делопроизводство

• Кадровое сопровождение текущей деятельности

  1. Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.
  2. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности, кадровых переводов, увольнений сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка и контроль возврата подписанных документов.
  3. Составление приказов по личному составу, о направлении в командировку, по организационно-кадровой деятельности организации.
  4. Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
  5. По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью, а также подготовка справок с места работы.
  6. Анализ и ведение штатного расписания, своевременное внесение изменений.
  7. Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.
  8. Подготовка уведомления о приеме/увольнении иностранных сотрудников в органы миграционного учет.
  9. Обеспечение надлежащего учета, хранения, архивирования кадрового документооборота.
  10. Проведения кадрового аудита документооборота компании с предоставлением подробного заключения о выявленных нарушениях (недостатках), с текущим либо последующим редактированием (корректировкой, исправлением) выявленных нарушениях (недостатков).
  11. Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний.
  12. Участие в автоматизация процессов кадрового учета в компаниях.
  13. Мониторинг изменений трудового законодательства и внесение изменений в имеющиеся положения и инструкции.
  14. Консультационная поддержка сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства.

• Разработка кадровой документации

  Процесс начисления налогов и страховых взносов

  Начисление налогов с заработной платы штатных сотрудников и прочих доходов:

  1. Разработка обязательных и необязательных локально-нормативных актов.
  2. Анализ ЛНА и доработка существующих в компании локальных актов в соответствии с действующим законодательством, с учетом кадровой политики компании.
  3. Разработка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций и прочих кадровых документов согласно кадровой политике.
  4. Разработка кадрового учета с нуля.
  5. Разработка штатного расписания.
  6. Восстановление кадрового учета.

• Трудовые споры, проверки гос. органами

  1. Сопровождение увольнения работников.
  2. Консультирование по сложным и нестандартным вопросам трудового права.
  3. Подготовка полного пакета кадровой документации для плановой и внеплановой проверки ГИТ.

• Формирование и сдача кадровой отчетности

  1. Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 — сведения о трудовой деятельности (вместо СЗВ-ТД) - Новый вид отчетности!- Только при наступлении кадрового события. При увольнении или приеме сотрудника, заключении или расторжении договора ГПХ, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — на следующий рабочий день. До 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — при переводе на другую работу.
  2. Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 — сведения о страховом стаже, совместно с подразделом 2 (вместо СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) - Новый вид отчетности! - Ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным.
  3. Статистическая отчет П-4 (НЗ) - Ежеквартально. За 1-3 квартал отчитываемся с 1-го рабочего дня по 8-ое число после отчетного квартала, а за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число.
  4. Перечень льготных профессий – ежегодно, при наличии профессий (должностей), осуществляющих трудовую деятельность во вредных (опасных) условиях труда, до 01 апреля за предыдущий год.
  5. Специализированная отчетность(медицинские и фармацевтические компании).

Список предоставляемых услуг, связанных с кадровым учетом, может быть расширен по желанию заказчика. В качестве дополнительных услуг может быть предложено консультирование сотрудников, исследование состояния кадрового учета в организации, кадровый аудит и т. д.